জিমেইল ব্যাকআপ করার সহজ উপায়

 আজকের ডিজিটাল যুগে, আমরা অনেক বড় পরিসরে ডেটা সংগ্রহ করি। আমাদের ইমেইল ইনবক্স কোন ব্যতিক্রম নয়. সবচেয়ে জনপ্রিয় ইমেল পরিষেবাগুলির মধ্যে একটি হল Gmail। Google সাধারণত এই Gmail ব্যবহারকারীদের 15 GB পর্যন্ত বিনামূল্যে স্টোরেজ প্রদান করে। 15 GB স্টোরেজ অনেকের কাছে অনেকের মতো মনে হতে পারে, কিন্তু এটি খুব দ্রুত ফুরিয়ে যেতে পারে। কারণ গুগলের এই 15 জিবি স্টোরেজ তাদের সমস্ত পরিষেবার জন্য ব্যবহার করা হয়।

এছাড়াও কয়েক বছর আগের সংযুক্তি, নথি এবং পুরানো ইমেলের কারণে এই স্টোরেজ খুব দ্রুত পূরণ হতে পারে। আপনার স্টোরেজ সীমা অতিক্রম করা হলে আপনার ইমেলগুলিকে সুরক্ষিত রাখতে জিমেইল ব্যাকআপ একটি দুর্দান্ত সমাধান হতে পারে। আজকের আর্টিকেলে আমরা বিস্তারিত আলোচনা করব কিভাবে জিমেইল ব্যাকআপ করা যায় এবং জিমেইল ব্যাকআপের সুবিধাগুলো।

জিমেইল স্টোরেজ সম্পর্কে ধারণা

জিমেইল ব্যাকআপ কিভাবে জানার আগে, আমাদের সবার প্রথমে জিমেইল স্টোরেজ সম্পর্কে জানতে হবে। আপনার জিমেইল স্টোরেজ বলতে মূলত Google ড্রাইভে থাকা সমস্ত ইমেল, সংযুক্তি এবং ফাইল বোঝায়। Google সাধারণত বিনামূল্যে 15 GB পর্যন্ত ডেটা স্টোরেজ প্রদান করে। আপনি এই সীমা অতিক্রম করলে, আপনাকে অতিরিক্ত স্টোরেজের জন্য অতিরিক্ত অর্থ প্রদান করতে হবে। Google বিভিন্ন স্টোরেজের জন্য আলাদাভাবে চার্জ করে। এই ক্ষেত্রে, আপনাকে প্রতি মাসে 100 GB স্টোরেজ কিনতে হবে $2 প্রতি মাসে, 200 GB স্টোরেজ প্রতি মাসে $3 এবং 2 টেরাবাইট প্রতি মাসে 10 ডলারে

কেন আপনি আপনার জিমেইল ব্যাকআপ প্রয়োজন?

• আজকাল জিমেইলে অনেক গুরুত্বপূর্ণ তথ্য আদান-প্রদান হয়। অফিসিয়াল থেকে ব্যক্তিগত তথ্য পর্যন্ত, আমরা Gmail এর মাধ্যমে একে অপরের সাথে শেয়ার করি। এই সমস্ত দিক বিবেচনা করে, জিমেইল ব্যাকআপ খুবই গুরুত্বপূর্ণ হয়ে ওঠে। নীচে আরও কিছু কারণ রয়েছে
• আপনার জিমেইলে একে অপরের সাথে মূল্যবান কথোপকথন, নথি এবং অনেক ফাইল সংযুক্তি রয়েছে। ব্যাক আপ নিশ্চিত করে যে আপনি কোনো গুরুত্বপূর্ণ ডেটা হারাবেন না।
• দক্ষতার সাথে আপনার ইমেল ব্যাক আপ করে, আপনি বিনামূল্যে 15GB সীমার মধ্যে আপনার Gmail সঞ্চয়স্থান রাখতে পারেন৷ ফলস্বরূপ, অতিরিক্ত স্টোরেজ কিনতে আপনাকে অতিরিক্ত খরচ করতে হবে না।
• একটি ব্যাকআপ থাকা নিশ্চিত করবে যে ডেটা লঙ্ঘন বা আপনার Gmail অ্যাকাউন্টের সাথে কোনো অপ্রত্যাশিত সমস্যার ক্ষেত্রে আপনার ইমেল এবং ডেটা পুনরুদ্ধার করা যেতে পারে।
• আপনি যদি একটি নতুন ইমেল পরিষেবাতে স্যুইচ করার সিদ্ধান্ত নেন, ইমেল ব্যাকআপ আপনার পুরানো ইমেল পুনরুদ্ধার করা সহজ করে তোলে।

কিভাবে আপনার জিমেইল ডাউনলোড করবেন?

Google আপনার Gmail বার্তাগুলি সংরক্ষণ করার জন্য আপনার জন্য একটি খুব সহজ উপায় তৈরি করেছে৷ এর জন্য প্রথমে আপনাকে Google বা Gmail অ্যাকাউন্টে লগইন করতে হবে এবং আপনার প্রোফাইল আইকনে ক্লিক করতে হবে। সেখান থেকে আপনাকে আপনার Google অ্যাকাউন্ট পরিচালনা করুন বিকল্পটি নির্বাচন করতে হবে। তারপরে ডেটা এবং গোপনীয়তা বিকল্প নির্বাচন করুন এবং আপনার ডেটা বিকল্পটি ডাউনলোড বা মুছতে নীচে স্ক্রোল করুন। 

আপনার ডেটা ডাউনলোড করুন বিকল্পে ক্লিক করে, আপনি 50 টিরও বেশি বিভিন্ন ধরণের ডেটা থেকে নির্বাচন করার সুযোগ পাবেন। এর মধ্যে রয়েছে ক্যালেন্ডার, ক্রোম, পরিচিতি, ড্রাইভ, গুগল ফটো এবং অবস্থান ইতিহাসের মতো ডেটা। এখান থেকে আপনি আপনার পছন্দ অনুযায়ী যেকোনো ডেটা নির্বাচন করতে পারবেন এবং সহজেই তার রেকর্ড সংরক্ষণ করতে পারবেন। কিন্তু যেহেতু আমরা আজ ইমেল সম্পর্কে কথা বলছি, এটির জন্য মেইলের পাশের বাক্সটি চেক করুন।

এই বক্সটি চেক করার পর পরবর্তী ধাপে নিচে স্ক্রোল করুন। এখানে আপনি আপনার ডাউনলোড ঠিকানা এবং ডাউনলোড ফ্রিকোয়েন্সি নির্বাচন করতে পারেন। এক্সপোর্ট ওয়ান অপশন সিলেক্ট করুন যদি আপনি একবার করতে চান। বাকি সেটিংস যেমন আছে তেমনই রেখে দিন এবং Create Export বিকল্পে ট্যাপ করুন।

ডাউনলোড করা জিমেইল ইমেইল কিভাবে পড়তে হয়?

আপনার ইমেল বার্তাগুলিকে অন্য কোথাও সংরক্ষণ করা খুবই গুরুত্বপূর্ণ৷ কিন্তু সেই মেসেজগুলো পড়তে না পারলে লাভ কী! কারণ আপনি এই ফাইলগুলিকে সরাসরি পাঠ্য ফাইল হিসাবে পড়তে পারবেন না কারণ সেগুলি .mbox ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করা হয়েছে। এর জন্য আপনাকে Mozilla Thunderbird নামে একটি ওপেন সোর্স ইমেল ক্লায়েন্ট ডাউনলোড করতে হবে।

প্রথমে আপনাকে আপনার পছন্দের যেকোনো ইমেইল অ্যাকাউন্ট দিয়ে লগইন করতে হবে। আপনি লগইন করার পরে প্রথমে ফাইল বা মেনু বিকল্পে যান এবং নতুন বিভাগ থেকে ফিড অ্যাকাউন্টে ক্লিক করুন। এটি একটি নাম দিয়ে সেটিংস শেষ করুন. থান্ডারবার্ড স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনাকে নতুন ফিডে নিয়ে যাবে। এখান থেকে প্রথমে Account Settings-এ ক্লিক করুন এবং তারপর Local Directory-এর পাশে Browse অপশনে ক্লিক করুন। এই বিকল্পটি আপনাকে .mbox ফাইল নির্বাচন করতে দেয়। এখন আপনার তৈরি করা ফোল্ডারটি নির্বাচন করুন এবং থান্ডারবার্ড পুনরায় চালু করুন

যেহেতু জিমেইলে আমাদের অনেক দরকারী তথ্য রয়েছে, তাই এটি সংরক্ষণ করা আমাদের জন্য খুবই গুরুত্বপূর্ণ। কিন্তু সীমিত স্টোরেজের কারণে, অনেক লোককে প্রতি মাসে ইমেল সংরক্ষণ করতে অর্থ ব্যয় করতে হয়। কিন্তু আমাদের আজকের এই নিবন্ধটি পড়ে, আপনি এখন থেকে সহজেই জিমেইল সংরক্ষণ করতে সক্ষম হতে পারেন। জিমেইল ডেটা ব্যাকআপ সম্পর্কে আজকের নিবন্ধটি আপনার কেমন লেগেছে তা আমাদের মন্তব্যের মাধ্যমে আমাদের জানান